Privaatsuspoliitika

Vanguard Legal (edaspidi "meie", "meid" või "Platvorm") väärtustab teie privaatsust ja on pühendunud teie isikuandmete kaitsmisele. Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, milliseid andmeid me kogume, kuidas me neid töötleme, säilitame ja jagame ning millised on teie õigused seoses oma andmetega vastavalt Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele (IKÜM / GDPR) ja kohaldatavatele Eesti andmekaitseseadustele.

1. Vastutav töötleja

Teie isikuandmete vastutavaks töötlejaks on Vanguard Legal. Meie kontaktandmed andmekaitseküsimustes:

• E-post: [email protected]
• Telefon: +1 (212) 923-7121
• Aadress: Commerce Street 194, 10001 Central District, EE

2. Kogutavad isikuandmed

Vastavalt teenuse osutamise vajadusele võime koguda ja töödelda järgmisi andmekategooriaid:

• Identifitseerimis- ja kontaktandmed: ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, telefoninumber, riik ja keel;
• Konto- ja autentimisandmed: krüpteeritud paroolid, kasutajatunnus, seansi logid ning kahefaktorilise autentimise olek;
• Tehnilised ja seadmeandmed: IP-aadress, brauseri tüüp ja versioon, operatsioonisüsteem, ajavöönd, seadme identifikaatorid ja võrguteave;
• Kasutusandmed: lehekülgede külastamise statistika, interaktsioonid analüüsitööriistadega, seadete eelistused ja viiteallikad;
• Suhtlusandmed: klienditoe päringud, kirjavahetus ja tagasiside.

3. Töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused

Töötleme teie isikuandmeid üksnes seaduslikul alusel järgmistel eesmärkidel:

• Lepingu täitmine (IKÜM art 6 lg 1 p b): kasutajakonto loomine, platvormile juurdepääsu tagamine, klienditoe pakkumine ja teenuse funktsionaalsuse tagamine;
• Juriidilise kohustuse täitmine (IKÜM art 6 lg 1 p c): pettuste ennetamine, turvalisuse tagamine ja kohaldatavatest finants- ning IT-nõuetest tulenevate kohustuste täitmine;
• Õigustatud huvi (IKÜM art 6 lg 1 p f): platvormi töökindluse ja küberkaitse monitooring, teenuse kvaliteedi analüüs ja süsteemivigade tuvastamine;
• Nõusolek (IKÜM art 6 lg 1 p a): valikuliste analüütiliste küpsiste kasutamine või otseturundusteated, kui olete andnud selleks selgesõnalise nõusoleku.

4. Küpsised ja jälgimistehnoloogiad

Platvorm kasutab küpsiseid (cookies) ja sarnaseid veebitehnoloogiaid, et tagada veebilehe põhifunktsioonide toimimine, seansside turvalisus ja kasutajaeelistuste meelespidamine. Tehniliselt vajalikud küpsised paigaldatakse automaatselt. Analüütilisi küpsiseid kasutatakse üksnes koondatud kujul statistiliste ülevaadete koostamiseks, et parandada Platvormi kasutusmugavust. Saate oma veebilehitseja seadetes küpsiste salvestamist piirata või need kustutada, kuid see võib mõjutada Platvormi toimimist.

5. Andmete säilitamine

Säilitame teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik käesolevas poliitikas sätestatud eesmärkide saavutamiseks või kohaldatavatest seadustest tulenevate säilitustähtaegade täitmiseks. Pärast konto sulgemist kustutatakse või anonümiseeritakse teie isikuandmed mõistliku aja jooksul, välja arvatud juhul, kui seadus nõuab andmete pikemat säilitamist (näiteks raamatupidamis- või õigusvaidluste eesmärgil).

6. Andmete edastamine ja volitatud töötlejad

Vanguard Legal ei müü ega rendi teie isikuandmeid kolmandatele osapooltele. Võime edastada andmeid usaldusväärsetele koostööpartneritele (volitatud töötlejatele), kes osutavad meile teenuseid rangete lepinguliste konfidentsiaalsuskohustuste alusel:

• Pilvetaristu- ja serveriteenuse pakkujad;
• Küberturbe- ja DDoS-kaitseteenused;
• Klienditarkvara ja e-posti edastussüsteemid;
• Õigus- ja auditikonsultandid seadusest tulenevate kohustuste täitmisel.

Kui andmeid edastatakse väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda (EMP), tagame asjakohaste kaitsemeetmete (nt Euroopa Komisjoni tüüptingimused) rakendamise.

7. Teie õigused andmesubjektina

Vastavalt kehtivatele andmekaitsealastele õigusaktidele on teil järgmised õigused:

• Õigus tutvuda andmetega: saada kinnitust selle kohta, kas me töötleme teie andmeid, ning nõuda koopiaid;
• Õigus parandamisele: nõuda ebatäpsete või puudulike andmete viivitamatut parandamist;
• Õigus kustutamisele ("õigus olla unustatud"): nõuda oma andmete kustutamist teatud seaduses sätestatud tingimustel;
• Õigus töötlemise piiramisele ja vastuväite esitamisele: piirata andmete töötlemist või esitada vastuväiteid õigustatud huvil põhinevale töötlemisele;
• Õigus andmete ülekandmisele: saada oma andmed struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus;
• Õigus nõusolek tagasi võtta: kui töötlemine põhineb nõusolekul, saate selle igal ajal tasuta tagasi võtta.

Oma õiguste teostamiseks võtke meiega ühendust aadressil [email protected]. Teil on samuti õigus pöörduda kaebusega Andmekaitse Inspektsiooni (www.aki.ee) poole.

8. Turvameetmed

Rakendame rangeid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, et kaitsta isikuandmeid juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise ning volitamata avalikustamise või juurdepääsu eest. Kasutame andmete edastamisel kaasaegset krüpteeringut (TLS/SSL), mitmetasandilist tulemüüriarhitektuuri ning piiratud ligipääsukontrolli põhimõtteid.

9. Privaatsuspoliitika uuendused

Võime käesolevat privaatsuspoliitikat perioodiliselt ajakohastada, et kajastada muudatusi meie teenustes või kohaldatavates seadustes. Uusim versioon on alati kättesaadav käesoleval lehel koos uuendamise kuupäevaga.